Điều 11 (Điều kiện nhập học)

Điều kiện nhập học vào Học viện này được công nhận đối với những người đáp ứng tất cả các điều kiện sau đây.

(1) Những người đã hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông từ 12 năm trở lên tại quốc gia của mình.
(2) Người từ 18 tuổi trở lên.
(3) Những người có thể nhập cảnh vào Nhật Bản theo thủ tục hợp pháp.
(4) Người có người bảo lãnh đáng tin cậy.
(5) Người có khả năng chi trả các chi phí nhập học, học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản.
(6) Những người có mục tiêu rõ ràng cho tương lai và nhiệt huyết trong việc học ngoại ngữ.

Điều 12 (Thời gian nhập học)

Học viện của chúng tôi tuyển sinh 3 lần mỗi năm, vào các tháng 4, 7 và 10.

Điều 13 (Thủ tục nhập học)

Thủ tục nhập học tại Học viện này được thực hiện như sau.

(1) Ứng viên có nguyện vọng nhập học vào Học viện này phải điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào đơn xin nhập học và các giấy tờ khác do Học viện quy định, đồng thời nộp kèm lệ phí xét tuyển theo quy định tại Điều 20 và nộp hồ sơ trước ngày hạn chót được chỉ định.
(2) Tiến hành xét tuyển và lựa chọn thí sinh trúng tuyển đối với những người đã hoàn tất thủ tục nêu tại khoản trên.
(3) Những người được chấp nhận nhập học vào Học viện này phải hoàn tất thủ tục nhập học bằng cách nộp lệ phí nhập học quy định tại Điều 20 cùng với các giấy tờ cần thiết.

Điều 14 (Nghỉ học và trở lại học)

Nếu học sinh có ý định nghỉ học từ 7 ngày trở lên do bệnh tật hoặc các lý do bất khả kháng khác, học sinh phải nộp đơn xin nghỉ học nêu rõ lý do và thời gian nghỉ học, kèm theo giấy chứng nhận y tế và các giấy tờ cần thiết khác, đồng thời phải được Hiệu trưởng chấp thuận.

2. Sinh viên đã tạm ngừng học muốn tiếp tục học lại phải thông báo với Hiệu trưởng và chỉ được phép tiếp tục học sau khi được chấp thuận.

Điều 15 (Chuyển trường)

Trong trường hợp có học viên muốn chuyển từ cơ sở giáo dục tiếng Nhật khác sang trường chúng tôi, sau khi nhận được sự đồng ý chuyển trường từ cơ sở cũ, chúng tôi sẽ xem xét khóa học và tiến độ học tập tại cơ sở cũ, và chấp nhận việc nhập học vào các lớp trong phạm vi chỉ tiêu của từng khóa học.

2. Thời gian nhận sinh viên chuyển trường là bất cứ lúc nào.

3. Ứng viên muốn chuyển trường phải thực hiện thủ tục chuyển trường theo quy định tại Điều 13. Ngoài ra, mức phí phải nộp được quy định tại Điều 20. Tuy nhiên, học phí trong giai đoạn đầu sau khi chuyển trường sẽ được tính theo số ngày từ tháng chuyển trường đến ngày bắt đầu kỳ học tiếp theo.

4. Về chi phí tài liệu giảng dạy, sẽ xem xét các tài liệu đã được sử dụng tại cơ quan cũ và mua bổ sung phần còn thiếu.

Điều 16 (Bị đuổi học)

Người có ý định thôi học phải nộp đơn xin thôi học nêu rõ lý do cho Hiệu trưởng và phải được sự chấp thuận.

Điều 17 (Công nhận hoàn thành khóa học và tốt nghiệp)

Hiệu trưởng sẽ tiến hành đánh giá kết quả học tập theo quy định tại Điều 9 đối với từng môn học được quy định trong chương trình đào tạo, và công nhận việc hoàn thành môn học đó đối với những người đạt được mức đánh giá nhất định.

2. Hiệu trưởng sẽ trao bằng tốt nghiệp cho những người đã hoàn thành chương trình đào tạo quy định của Học viện.

Điều 18 (Khen thưởng)

Hiệu trưởng có thể trao thưởng cho những học sinh có thành tích xuất sắc và là tấm gương cho các bạn khác.

Điều 19 (Kỷ luật)

Trong trường hợp học sinh không tuân thủ nội quy của trường cũng như các quy định khác do Học viện ban hành, hoặc có hành vi trái với tư cách là học sinh của Học viện, Hiệu trưởng có thể áp dụng hình thức kỷ luật đối với học sinh đó.

2. Các hình thức kỷ luật bao gồm 4 loại: cảnh cáo, đình chỉ học, đuổi học và xóa tên khỏi danh sách học sinh.

3. Các hình thức kỷ luật buộc thôi học và xóa tên khỏi danh sách học sinh quy định tại khoản trên chỉ được áp dụng đối với những học sinh thuộc các trường hợp sau đây.

(1) Những người bị xác định là có hành vi đạo đức xấu và hoàn toàn không có triển vọng cải thiện
(2) Những người được xác định là có năng lực học tập kém và không có triển vọng thành công
(3) Người thường xuyên vắng mặt mà không có lý do chính đáng
(4) Những người làm xáo trộn trật tự lớp học và gây rối loạn cuộc sống học đường
(5) Người vi phạm nghiêm trọng các quy định cấm trong nội quy nhà trường (quy định chi tiết) được quy định riêng