Pasal 11 (Syarat Pendaftaran)

Kualifikasi masuk ke akademi ini diberikan kepada mereka yang memenuhi semua persyaratan berikut.

(1) Orang yang telah menyelesaikan program pendidikan sekolah selama 12 tahun atau lebih di negara asalnya.
(2) Orang yang berusia 18 tahun ke atas.
(3) Orang yang dapat masuk ke Jepang melalui prosedur yang sah.
(4) Orang yang memiliki penjamin yang dapat dipercaya.
(5) Orang yang mampu membiayai biaya pendaftaran, biaya pendidikan, serta biaya hidup selama tinggal di Jepang.
(6) Calon yang memiliki tujuan yang jelas untuk masa depan dan antusias dalam mempelajari bahasa asing.

Pasal 12 (Waktu Pendaftaran)

Pendaftaran di akademi ini dibuka tiga kali setahun, yaitu pada bulan April, Juli, dan Oktober.

Pasal 13 (Prosedur Pendaftaran)

Prosedur pendaftaran di akademi ini adalah sebagai berikut.

(1) Calon mahasiswa yang ingin mendaftar ke Akademi ini wajib mengisi formulir pendaftaran dan dokumen-dokumen lain yang ditetapkan oleh Akademi ini dengan lengkap, serta melampirkan biaya seleksi masuk sebagaimana diatur dalam Pasal 20, dan mengajukan permohonan pendaftaran paling lambat pada tanggal yang telah ditentukan.
(2) Calon mahasiswa yang telah menyelesaikan prosedur sebagaimana dimaksud pada ayat sebelumnya akan menjalani seleksi untuk menentukan siapa yang akan diterima.
(3) Calon mahasiswa yang telah diterima di Akademi ini wajib menyelesaikan prosedur pendaftaran dengan menyerahkan uang pendaftaran sebagaimana diatur dalam Pasal 20 serta dokumen-dokumen yang diperlukan.

Pasal 14 (Cuti Akademik dan Kembali ke Kampus)

Apabila seorang siswa ingin mengambil cuti sekolah selama 7 hari atau lebih karena sakit atau alasan lain yang tidak dapat dihindari, siswa tersebut harus mengajukan permohonan dengan melampirkan surat keterangan dokter serta dokumen lain yang diperlukan, yang mencantumkan alasan dan jangka waktu cuti, serta harus mendapatkan izin dari Kepala Sekolah.

2. Bagi yang telah mengambil cuti akademik dan ingin kembali kuliah, harus melapor kepada Kepala Sekolah dan mendapatkan izin untuk dapat kembali kuliah.

Pasal 15 (Penerimaan Mahasiswa Pindahan)

Bagi siswa yang ingin pindah dari lembaga pendidikan bahasa Jepang lain ke sekolah kami, setelah mendapatkan persetujuan pindah dari lembaga sebelumnya, kami akan mempertimbangkan program studi yang diikuti serta kemajuan belajar di lembaga sebelumnya, dan mengizinkan pendaftaran sebagai siswa pindahan dalam batas kuota kelas masing-masing program studi.

2. Pendaftaran transfer dapat dilakukan kapan saja.

3. Calon mahasiswa pindahan wajib mengikuti prosedur pindahan sesuai dengan prosedur pendaftaran yang diatur dalam Pasal 13. Selain itu, jumlah biaya yang harus dibayarkan adalah sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 20. Namun, biaya kuliah pada awal masa pindahan dihitung berdasarkan perhitungan harian untuk satu periode, terhitung mulai dari bulan pindahan hingga tanggal awal periode berikutnya.

4. Mengenai biaya bahan ajar, akan dipertimbangkan bahan ajar yang telah digunakan di lembaga sebelumnya, dan kekurangan akan dibeli.

Pasal 16 (Pengeluaran dari Sekolah)

Siapa pun yang ingin mengundurkan diri harus menyerahkan surat pengunduran diri yang mencantumkan alasannya kepada Kepala Sekolah dan mendapatkan izin.

Pasal 17 (Pengakuan Penyelesaian Studi dan Kelulusan)

Kepala Sekolah akan melakukan penilaian pembelajaran sebagaimana diatur dalam Pasal 9 terhadap setiap mata pelajaran yang ditetapkan dalam kurikulum, dan akan memberikan pengakuan kelulusan mata pelajaran tersebut kepada siswa yang memperoleh nilai yang memenuhi syarat.

2. Kepala Sekolah akan memberikan ijazah kepada mereka yang telah menyelesaikan program studi yang ditetapkan oleh Sekolah ini.

Pasal 18 (Penghargaan)

Kepala Sekolah terkadang memberikan penghargaan kepada siswa yang berprestasi dan menjadi teladan bagi siswa lainnya.

Pasal 19 (Tindakan Disiplin)

Apabila seorang siswa tidak mematuhi peraturan sekolah ini maupun peraturan lain yang ditetapkan oleh akademi ini, serta melakukan tindakan yang bertentangan dengan kewajiban sebagai siswa akademi ini, Kepala Akademi berhak menjatuhkan sanksi disiplin terhadap siswa yang bersangkutan.

2. Tindakan disiplin terdiri dari empat jenis, yaitu teguran, skorsing, pengeluaran dari sekolah, dan pemecatan.

3. Sanksi pengeluaran dari sekolah dan pemecatan dari daftar siswa sebagaimana dimaksud dalam ayat sebelumnya hanya akan dijatuhkan kepada siswa yang memenuhi kriteria berikut ini.

(1) Orang yang dinilai memiliki perilaku buruk dan sama sekali tidak ada harapan untuk memperbaikinya
(2) Orang yang dinilai memiliki kemampuan akademis yang rendah dan tidak memiliki prospek untuk berhasil
(3) Orang yang sering tidak hadir tanpa alasan yang sah
(4) Orang yang mengganggu ketertiban kelas dan kehidupan sekolah
(5) Orang yang secara nyata melanggar larangan dan ketentuan lain yang diatur dalam peraturan sekolah (peraturan pelaksana)