ধারা ১১ (প্রবেশের শর্তাবলী)

এই কলেজে ভর্তি সেই সকলকে প্রদান করা হয় যারা নিম্নলিখিত সমস্ত শর্ত পূরণ করে।

(১) যারা তাদের নিজ দেশের স্কুল ব্যবস্থার মধ্যে ১২ বছর বা ততোধিক সময়ের পড়াশোনার কোর্স সম্পন্ন করেছেন।
(২) ১৮ বছর বা তদূর্ধ্ব ব্যক্তি।
(৩) যথাযথ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে জাপানে প্রবেশের যোগ্য ব্যক্তিরা।
(৪) এমন একজন ব্যক্তি যার কাছে একজন নির্ভরযোগ্য জামিনদাতা আছে।
(৫) জাপানে বসবাসকালীন টিউশন ফি, পড়াশোনা-সংক্রান্ত খরচ এবং অন্যান্য জীবনযাত্রার খরচ বহন করার সক্ষমতা সম্পন্ন ব্যক্তি।
(৬) যারা ভবিষ্যতের জন্য স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করেছে এবং ভাষা শেখার বিষয়ে উৎসাহী।

ধারা ১২ (নিবন্ধনকাল)

এই কলেজে ভর্তি তিনবার হয় বছরে, এপ্রিল, জুলাই এবং অক্টোবর মাসে।

ধারা ১৩ (ভর্তি প্রক্রিয়া)

এই কলেজের ভর্তি প্রক্রিয়াগুলি নিম্নরূপ।

(১) এই কলেজে ভর্তি হতে ইচ্ছুক সম্ভাব্য শিক্ষার্থীরা অবশ্যই আবেদনপত্র এবং কলেজ কর্তৃক নির্ধারিত অন্যান্য নথিপত্র পূরণ করে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করতে হবে এবং নিবন্ধন ফি-সহ অনুচ্ছেদ ২০-এ উল্লেখিত প্রবেশিকা পরীক্ষার ফি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে জমা দিতে হবে।
(২) পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে বর্ণিত প্রক্রিয়াগুলি সম্পন্নকারী প্রার্থীদের মূল্যায়ন করা হবে এবং সফল আবেদনকারীদের নির্বাচন করা হবে।
(৩) এই কলেজে ভর্তি হওয়া ব্যক্তিদের অবশ্যই ধারা ২০-এ উল্লেখিত ভর্তি ফি এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা দিয়ে ভর্তি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।

ধারা ১৪ (অবপস্থিতি এবং পড়াশোনায় প্রত্যাবর্তন)

যদি কোনো শিক্ষার্থী অসুস্থতা বা অন্য কোনো অনিবার্য কারণে সাত দিন বা তার বেশি সময়ের জন্য অনুপস্থিতি ছুটি নিতে চায়, তবে তাকে ছুটির কারণ ও সময়কাল উল্লেখ করে একটি ছুটি আবেদনপত্র জমা দিতে হবে, সাথে একটি চিকিৎসা সনদপত্র এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি সংযুক্ত করে, এবং প্রধান শিক্ষকের অনুমতি নিতে হবে।

২. যে ছাত্র ছুটি নিয়েছেন এবং পড়াশোনা পুনরায় শুরু করতে চান, তাকে অবশ্যই তার ইচ্ছার বিষয়ে অধ্যক্ষকে অবহিত করতে হবে এবং অনুমতি পাওয়ার পর পড়াশোনা পুনরায় শুরু করতে পারবেন।

ধারা ১৫ (স্থানান্তর ভর্তি)

যদি কোনো শিক্ষার্থী অন্য কোনো জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে আমাদের স্কুলে স্থানান্তর করতে ইচ্ছুক হয়, তবে আমরা প্রতিটি কোর্সের শ্রেণি ধারণক্ষমতার মধ্যে ভর্তি অনুমোদন করব, শর্ত থাকে যে পূর্ববর্তী প্রতিষ্ঠান থেকে স্থানান্তরের সম্মতি নেওয়া হয়েছে এবং পূর্বে যে কোর্সে অংশগ্রহণ করেছিল ও সেই প্রতিষ্ঠানে তার একাডেমিক অগ্রগতি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে।

২. ট্রান্সফার ভর্তি রোলিং ভিত্তিতে গ্রহণ করা হয়।

৩. স্থানান্তর ভর্তির আবেদনকারীরা অনুচ্ছেদ ১৩-এ নির্ধারিত স্থানান্তর ভর্তি প্রক্রিয়া অনুসরণ করবেন। তদুপরি, প্রদেয় ফি অনুচ্ছেদ ২০-এ উল্লেখিত ফি হবে। তবে স্থানান্তর ভর্তির প্রাথমিক সময়ের টিউশন ফি স্থানান্তর ভর্তির মাস থেকে পরবর্তী টার্মের শুরু তারিখ পর্যন্ত এক টার্মের জন্য অনুপাতভিত্তিকভাবে হিসাব করা হবে।

৪. শিক্ষামূলক উপকরণসমূহের ক্ষেত্রে, আমরা পূর্ববর্তী প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত উপকরণগুলো বিবেচনায় নেব এবং যেসব আইটেম অনুপস্থিত, সেগুলো ক্রয় করব।

ধারা ১৬ (বিশ্ববিদ্যালয় থেকে প্রত্যাহার)

কলেজ থেকে নাম প্রত্যাহার করতে ইচ্ছুক যে কোনো শিক্ষার্থীকে নাম প্রত্যাহারের কারণ উল্লেখ করে প্রধান শিক্ষকের কাছে একটি প্রত্যাহার নোটিশ জমা দিতে হবে এবং অনুমতি গ্রহণ করতে হবে।

ধারা ১৭ (সমাপ্তি ও স্নাতকতার স্বীকৃতি)

প্রধান শিক্ষাবিদ পাঠ্যক্রমে নির্দিষ্ট প্রতিটি কোর্স বিষয়ের জন্য অনুচ্ছেদ ৯ অনুযায়ী শিক্ষার মূল্যায়ন করবেন এবং যারা প্রয়োজনীয় মানদণ্ড অর্জন করেছেন তাদের জন্য সংশ্লিষ্ট বিষয়ের সমাপ্তি সনদ প্রদান করবেন।

২. অধ্যক্ষ এই কলেজে নির্ধারিত পাঠ্যক্রম সম্পন্নকারীদের গ্র্যাজুয়েশন সার্টিফিকেট প্রদান করবেন।

ধারা ১৮ (পুরস্কার)

কলেজের প্রধান যারা চমৎকার ফলাফল অর্জন করে এবং সহপাঠীদের জন্য দৃষ্টান্ত স্থাপন করে, তাদের ছাত্র-ছাত্রীদের পুরস্কার প্রদান করতে পারেন।

ধারা ১৯ (শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা)

যদি কোনো ছাত্র এই স্কুল বিধিমালা বা কলেজ কর্তৃক নির্ধারিত অন্য কোনো নিয়ম মেনে না চলে, অথবা কলেজের ছাত্রের প্রত্যাশিত দায়িত্বের পরিপন্থী আচরণে লিপ্ত হয়, তাহলে অধ্যক্ষ সংশ্লিষ্ট ছাত্রের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারেন।

২. শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা নিম্নলিখিত চার ধরনের হবে: তিরস্কার, স্থগিতকরণ, বহিষ্কার এবং রেজিস্টার থেকে অপসারণ।

৩. পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে উল্লেখিত বহিষ্কার ও রেজিস্টার থেকে অপসারণ সংক্রান্ত শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা শুধুমাত্র নিম্নলিখিত উপ-অনুচ্ছেদগুলির আওতাভুক্ত শিক্ষার্থীদের উপর আরোপিত হবে।

(১) যাদের অসদাচরণের ইতিহাস রয়েছে এবং উন্নতির কোনো সম্ভাবনাই নেই বলে বিবেচিত ব্যক্তিরা
(২) যাদের শিক্ষাগত সক্ষমতা দুর্বল এবং সফলতার কোনো সম্ভাবনা নেই বলে বিবেচিত ব্যক্তিরা
(৩) যারা বৈধ কারণ ছাড়া নিয়মিত অনুপস্থিত থাকেন
(৪) যারা শ্রেণিকক্ষের শৃঙ্খলা বিঘ্নিত করে এবং বিদ্যালয়ের জীবন ব্যাহত করে
(৫) যে কোনো ব্যক্তি যিনি পৃথকভাবে নির্ধারিত স্কুল নিয়মাবলী (বিস্তারিত বিধিমালা)-তে উল্লেখিত নিষেধাজ্ঞা ও অন্যান্য বিধানের গুরুতর লঙ্ঘন করেছেন।