● প্রবেশের পর আপনাকে একটি আবাসিক কার্ড প্রদান করা হবে এবং আপনাকে ১৪ দিনের মধ্যে টাউন হল-এ বাসিন্দা হিসেবে নিবন্ধন করতে হবে।
● অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন কোনো কাজ শুরু করার আগে, যা আপনার ভিসার আওতার বাইরে (অংশকালীন কাজ), তার জন্য আবেদন করে অনুমতি নিয়েছেন।
● দয়া করে নিশ্চিত করুন যে আপনার ভিসার আওতার বাইরে (অংশকালীন কাজ) যে কোনো কার্যকলাপে অংশ নেওয়ার সময় আপনি সপ্তাহে ২৮ ঘণ্টা (বা দীর্ঘ স্কুল ছুটির সময় দিনে ৮ ঘণ্টা) অতিক্রম করবেন না। ● উপরন্তু, প্রাপ্তবয়স্ক বিনোদন শিল্পে অংশকালীন কাজ নিষিদ্ধ।
● শিক্ষার্থীদের কলেজ কর্তৃক প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে হবে (পাসপোর্ট বিবরণ, আবাসনের প্রমাণ, টেলিফোন ও ইমেইল বিবরণ, জরুরি যোগাযোগ তালিকার জন্য প্রয়োজনীয় বন্ধুদের বিবরণ, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বিবরণ, পার্ট-টাইম কর্মসংস্থান বিবরণ ও নিয়োগকর্তার যোগাযোগ বিবরণ, তাদের সাথে বসবাসকারী যেকোন ব্যক্তির বিবরণ, যোগ্যতা, দক্ষতা, স্বাস্থ্য, অ্যালার্জি, ধর্ম এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য)।
● আপনার ছাত্র ভিসা আপনার পড়াশোনার সময়কাল পর্যন্ত বৈধ থাকবে, তবে মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার আগে আপনাকে এটি নবায়ন করতে হবে। যেহেতু আমরা আপনার আবাসিক স্থিতি নবায়নের কাজ আপনার পক্ষে পরিচালনা করব, অনুগ্রহ করে সময়সীমার মধ্যে প্রয়োজনীয় নথিপত্র (আবেদন ফর্ম, আপনার আর্থিক পৃষ্ঠপোষকের নথিপত্র, একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট ও উপস্থিতি রেকর্ড, ভর্তি সনদ, পাসপোর্ট, আবাসিক কার্ড ইত্যাদি) জমা দিন।
● যদি আপনার উপস্থিতি রেকর্ড খারাপ হয় বা আপনি কোনো আইনগত লঙ্ঘন (যেমন অতিরিক্ত কাজ করা) করে থাকেন, তাহলে আবাসিক স্থিতি নবায়নের সময় আপনার আবাসিক পারমিটের মেয়াদ সংক্ষিপ্ত করা হতে পারে বা আপনার নবায়ন আবেদন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।
● অধ্যক্ষের বিবেচনায়, সবচেয়ে গুরুতর ক্ষেত্রে শিক্ষার্থীদের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে, নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলির কোনোটি প্রযোজ্য হলে আপনার বিরুদ্ধেও এমন ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে। শাস্তিমূলক ব্যবস্থা তিন ধরনের: আনুষ্ঠানিক সতর্কতা, বহিষ্কার, এবং রেজিস্টার থেকে নাম বাদ দেওয়া।
এরপর আমরা প্রতিটি বিভাগের আওতায় পড়া শিক্ষার্থীদের আনুষ্ঠানিক সতর্কতা জারি করব; যারা বারবার সতর্কতা সত্ত্বেও উন্নতি করতে ব্যর্থ হবে, তাদের বহিষ্কার বা রেজিস্টার থেকে অপসারণ করা হবে।
(১) যাদের অসদাচরণের ইতিহাস রয়েছে এবং উন্নতির কোনো সম্ভাবনা নেই বলে সম্পূর্ণরূপে বিবেচিত ব্যক্তিরা
(২) যাদের একাডেমিক সক্ষমতা অপর্যাপ্ত এবং সাফল্যের কোনো সম্ভাবনা নেই বলে বিবেচিত ব্যক্তি
(৩) যারা বৈধ কারণ ছাড়া নিয়মিত অনুপস্থিত থাকে
(৪) যারা শ্রেণিকক্ষের শৃঙ্খলা বিঘ্নিত করে এবং বিদ্যালয়ের জীবন বিঘ্নিত করে
● বহিষ্কারের ক্ষেত্রে, কলেজ একই দিনে এটি অভিবাসন ব্যুরোকে জানাবে, এবং ছাত্র তার আবাসিক মর্যাদা হারাবে। এই পরিস্থিতিতে জাপানে অবস্থান করা অবৈধ বসবাস হিসেবে গণ্য হবে।
● যদি আপনি স্বেচ্ছায় প্রত্যাহার করতে চান, অনুগ্রহ করে কলেজ কর্তৃক নির্দিষ্ট নথিপত্র জমা দিন, বিলম্ব না করে আপনার নিজ দেশে ফিরে যান, এবং দেশে ফেরার পর আপনার পাসপোর্টে থাকা প্রস্থান রেকর্ড প্রদর্শনকারী পৃষ্ঠার একটি অনুলিপি কলেজের কাছে পাঠান, যাতে আপনার প্রত্যাবর্তন প্রমাণিত হয়।