● प्रवेश गर्दा, तपाईंलाई एक आवास कार्ड जारी गरिनेछ र तपाईंले १४ दिन भित्र टाउन हलमा बासिन्दाको रूपमा दर्ता गर्नुपर्नेछ।
● कृपया सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले आफ्नो भिसाको दायरा बाहिर पर्ने कुनै पनि काम (अंशकालिक काम) सुरु गर्नु अघि त्यसको लागि आवेदन दिएर अनुमति प्राप्त गर्नुभएको छ।
● कृपया सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले आफ्नो भिसाको दायरा बाहिरका गतिविधिहरू (अंशकालिक काम) गर्दा प्रति हप्ता २८ घण्टा (वा लामो विद्यालय बिदाको समयमा प्रति दिन ८ घण्टा) भन्दा बढी काम गर्नुहुन्न। यसबाहेक, वयस्क मनोरञ्जन उद्योगमा अंशकालिक काम गर्न निषेध गरिएको छ।
● विद्यार्थीहरूले कलेजले माग गरेको व्यक्तिगत जानकारी (पासपोर्ट विवरण, बसोबासको प्रमाण, टेलिफोन र इमेल सम्पर्क विवरण, आपतकालीन सम्पर्क सूचीका लागि आवश्यक साथीहरूको विवरण, बैंक खाता विवरण, अंशकालिक रोजगारीको विवरण र रोजगारदाताको सम्पर्क विवरण, कोठा साथीहरूको विवरण, योग्यता, सीप, स्वास्थ्य जानकारी, एलर्जी, धार्मिक विश्वास र अन्य सम्बन्धित जानकारी) खुलासा गर्नुपर्नेछ।
● तपाईंको विद्यार्थी भिसा तपाईंको अध्ययन अवधिभर मान्य रहन्छ, तर यसको म्याद सकिनुअघि तपाईंले यसलाई नवीकरण गर्नुपर्छ। हामी तपाईंको तर्फबाट तपाईंको बसोबासको स्थितिको नवीकरण गर्नेछौं, त्यसैले कृपया आवश्यक कागजातहरू (आवेदन फारम, तपाईंको आर्थिक प्रायोजकबाट प्राप्त कागजातहरू, शैक्षिक र हाजिरी रेकर्ड, भर्ना प्रमाणपत्र, पासपोर्ट, रेसिडेन्स कार्ड, आदि) समयसीमा भित्र पेश गर्नुहोस्।
● यदि तपाईंको उपस्थिति रेकर्ड खराब छ वा तपाईंले आफ्नो बसोबासको स्थिति नवीकरण गर्दा कानून तोड्नुभएको छ (जस्तै: अत्यधिक घण्टा काम गरेर), भने तपाईंको बसोबास अनुमति पत्रको अवधि छोट्याउन सकिन्छ वा तपाईंको नवीकरण आवेदन अस्वीकार गर्न सकिन्छ।
● प्रधानाध्यापकको विवेकमा, सबैभन्दा गम्भीर अवस्थाहरूमा विद्यार्थीहरू अनुशासनात्मक कारबाहीको अधीनमा पर्न सक्छन्। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यदि तल दिइएका कुनै पनि परिस्थितिहरू लागू भएमा तपाईं यस्तो कारबाहीको अधीनमा पर्न सक्नुहुन्छ। अनुशासनात्मक कारबाहीहरू तीन प्रकारका हुन्छन्: औपचारिक चेतावनी, निष्कासन, र दर्ताबाट हटाउने।
त्यसपछि हामी प्रत्येक श्रेणीमा पर्ने विद्यार्थीहरूलाई औपचारिक चेतावनी जारी गर्नेछौं; बारम्बार चेतावनी दिँदा पनि सुधार नगर्नेहरूलाई निष्कासन वा दर्ताबाट हटाइनेछ।
(१) सुधारको कुनै सम्भावना नै नभएको दुराचारको इतिहास भएका मानिने व्यक्तिहरू
(२) अपर्याप्त शैक्षिक क्षमता भएका र सफलताको कुनै सम्भावना नभएका व्यक्तिहरू
(३) वैध कारण बिना बानीअनुसार अनुपस्थित रहने व्यक्तिहरू
(४) जसले कक्षाकोठाको व्यवस्थामा अवरोध पुर्‍याउँछन् र विद्यालय जीवनमा अवरोध पुर्‍याउँछन्
● निष्कासनको अवस्थामा, कलेजले सोही दिन अध्यागमन ब्यूरोलाई यसको रिपोर्ट गर्नेछ, र विद्यार्थीले आफ्नो बसोबासको स्थिति गुमाउनेछन्। यस्तो परिस्थितिमा जापानमा बस्नु अवैध बसोबास मानिनेछ।
● यदि तपाईं स्वेच्छाले फिर्ता जान चाहनुहुन्छ भने, कृपया कलेजले तोकेका कागजातहरू पेश गर्नुहोस्, ढिलाइ नगरी आफ्नो गृह देश फर्कनुहोस्, र फर्किएपछि, आफ्नो फिर्तीको प्रमाणको रूपमा आफ्नो पासपोर्टको प्रस्थान रेकर्ड देखाउने पृष्ठको प्रतिलिपि कलेजमा पठाउनुहोस्।