धारा ११ (प्रवेशका आवश्यकताहरू)

यस कलेजमा भर्ना निम्न सबै सर्तहरू पूरा गर्नेहरूलाई प्रदान गरिन्छ।

(१) आफ्नो गृहदेशको विद्यालय प्रणालीभित्र १२ वर्ष वा सोभन्दा बढीको अध्ययन पूरा गरेका व्यक्तिहरू।
(२) १८ वर्ष वा सोभन्दा बढी उमेरका व्यक्तिहरू।
(३) उचित प्रक्रियाहरू मार्फत जापान प्रवेश गर्न योग्य व्यक्तिहरू।
(४) भरपर्दो जमानतकर्ता भएको व्यक्ति।
(५) जापानमा बसोबास गर्दा ट्युसन शुल्क, अध्ययनसम्बन्धी खर्च र अन्य जीवनयापन खर्च वहन गर्न सक्षम व्यक्तिहरू।
(६) जसले भविष्यका लागि स्पष्ट लक्ष्य राखेका छन् र भाषा सिक्न उत्साहित छन्।

दफा १२ (भर्ना अवधि)

यस कलेजमा भर्ना वर्षमा तीन पटक हुन्छ, अप्रिल, जुलाई र अक्टोबरमा।

धारा १३ (भर्ना प्रक्रियाहरू)

यस कलेजको भर्ना प्रक्रियाहरू निम्नानुसार छन्।

(१) यस कलेजमा भर्ना हुन इच्छुक सम्भावित विद्यार्थीहरूले आवेदन फारम र कलेजले तोकेका अन्य कागजातहरू पूरा गरी, धारा २० मा उल्लेखित आवेदन शुल्क संलग्न गरी, तोकिएको समयसीमाभित्र आफ्नो आवेदन पेश गर्नुपर्छ।
(२) अघिल्लो अनुच्छेदमा उल्लेखित प्रक्रियाहरू पूरा गरेका उम्मेदवारहरूको मूल्याङ्कन गरिनेछ र सफल भएका उम्मेदवारहरू चयन गरिनेछन्।
(३) यस कलेजमा भर्ना भएका व्यक्तिहरूले धारा २० मा निर्दिष्ट भर्ना शुल्क र आवश्यक कागजातहरू पेश गरी भर्ना प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्नेछ।

धारा १४ (अनुपस्थिति र पुनः भर्ना)

यदि विद्यार्थीले बिरामी वा अन्य अपरिहार्य परिस्थितिहरूका कारण सात दिन वा सोभन्दा बढी समयको अवकाश लिन चाहन्छ भने, उसले अवकाशको कारण र अवधि उल्लेख गरी आवेदन पेश गर्नुपर्छ, जसमा चिकित्सकीय प्रमाणपत्र र अन्य आवश्यक कागजातहरू संलग्न हुनुपर्छ, र प्रधानाध्यापकको अनुमति लिनुपर्छ।

२. बिदा लिएको विद्यार्थीले आफ्नो अध्ययन पुनः सुरु गर्न चाहँदा प्रधानाध्यापकलाई आफ्नो मनसायबारे जानकारी दिनुपर्छ र अनुमति पाएपछि अध्ययन पुनः सुरु गर्न सक्नेछ।

दफा १५ (स्थानान्तरण भर्ना)

यदि कुनै विद्यार्थी अर्को जापानी भाषा शिक्षण संस्थाबाट हाम्रो विद्यालयमा स्थानान्तरण गर्न चाहन्छ भने, हामी उनीहरूको स्थानान्तरणलाई अनुमति दिनेछौं—तर यसका लागि उनीहरूको पूर्व संस्थाको सहमति प्राप्त हुनुपर्नेछ, उनीहरूको अघिल्लो अध्ययन पाठ्यक्रम र शैक्षिक प्रगतिलाई ध्यानमा राख्दै, र प्रत्येक पाठ्यक्रमको कक्षा क्षमता भित्र सीमित हुने गरी।

२. ट्रान्सफर भर्नाहरू निरन्तर रूपमा स्वीकार गरिन्छन्।

३. स्थानान्तरण प्रवेशका लागि आवेदनकर्ताहरूले धारा १३ मा उल्लेखित स्थानान्तरण प्रवेश प्रक्रियाहरू पालना गर्नुपर्नेछ। यसबाहेक, तिर्नुपर्ने शुल्कहरू धारा २० मा निर्दिष्ट गरिए अनुसार हुनेछन्। तथापि, स्थानान्तरण प्रवेशको प्रारम्भिक अवधिको शिक्षण शुल्क स्थानान्तरण प्रवेशको महिनादेखि अर्को टर्म सुरु हुने मितिसम्मको एक टर्मको लागि अनुपातिक रूपमा गणना गरिनेछ।

४. शिक्षण सामग्रीको सम्बन्धमा, हामी अघिल्लो संस्थामा प्रयोग भएका सामग्रीहरूलाई ध्यानमा राख्नेछौं र कुनै पनि हराएका वस्तुहरू खरिद गर्नेछौं।

धारा १६ (प्रत्याहरण)

कलेजबाट नाम फिर्ता लिन चाहने कुनै पनि विद्यार्थीले प्रधानाध्यापकलाई कारणसहित लिखित रूपमा सूचना पेश गरी अनुमति लिनुपर्छ।

दफा १७ (समापन र स्नातकको प्रमाणिकरण)

प्रधानाध्यापकले धारा ९ अनुसार पाठ्यक्रममा निर्दिष्ट गरिए बमोजिम प्रत्येक पाठ्यक्रम विषयका सिकाइ उपलब्धिहरूको मूल्याङ्कन गर्नेछन् र आवश्यक मापदण्ड पूरा गर्नेहरूका लागि विषयको समाप्ति प्रमाणित गर्नेछन्।

२. प्रधानाध्यापकले यस कलेजमा निर्धारित अध्ययनक्रम पूरा गर्नेहरूलाई स्नातक प्रमाणपत्र प्रदान गर्नेछन्।

दफा १८ (पुरस्कारहरू)

विद्यालय प्रमुखले उत्कृष्ट परिणाम हासिल गर्ने र आफ्ना सहपाठीहरूका लागि आदर्शको रूपमा काम गर्ने विद्यार्थीहरूलाई पुरस्कार प्रदान गर्न सक्छन्।

धारा १९ (अनुशासनात्मक कारबाही)

यदि कुनै विद्यार्थीले यी नियमहरू वा कलेजद्वारा स्थापित अन्य कुनै नियमहरू पालना गर्न असफल भएमा, वा कलेजको विद्यार्थीको मर्यादाविपरीत आचरण गरेमा, प्रधानाध्यापकले उक्त विद्यार्थीमाथि अनुशासनात्मक कारबाही गर्न सक्नेछन्।

२. अनुशासनात्मक कारबाहीमा निम्न चार प्रकारहरू समावेश हुनेछन्: चेतावनी, निलम्बन, निष्कासन र दर्ताबाट हटाउने।

३. अघिल्लो अनुच्छेदमा उल्लेखित निष्कासन र दर्ताबाट हटाउने अनुशासनात्मक कारबाहीहरू केवल निम्न उप-दफाहरू अन्तर्गत पर्ने विद्यार्थीहरूमा मात्र लागू गरिनेछ।

(१) सुधारको कुनै सम्भावना नै नभएको दुराचारको इतिहास भएका मानिने व्यक्तिहरू
(२) अपर्याप्त शैक्षिक क्षमता भएका र सफलताको कुनै सम्भावना नभएका व्यक्तिहरू
(३) वैध कारण बिना बानीअनुसार अनुपस्थित रहने व्यक्तिहरू
(४) जसले कक्षाकोठाको व्यवस्थामा अवरोध पुर्‍याउँछन् र विद्यालय जीवनमा अवरोध पुर्‍याउँछन्
(५) कुनै पनि व्यक्ति जसले विद्यालय नियमहरू (विस्तृत नियमावली) मा अलग्गै तोकिएका प्रतिबन्धहरू र अन्य प्रावधानहरूको गम्भीर उल्लङ्घन गरेको छ।